個人情報保護方針

興和不動産投資顧問株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護及び適正な管理を重要な社会的責務と考え、保有する個人情報の取扱いに関し、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに基づき個人情報の保護と適切な取扱いを行います。

なお、本方針における個人情報には「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号及び特定個人情報を含まないものとし、個人番号及び特定個人情報については別途定める特定個人情報基本方針に従い、適正に取扱います。

基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)、その他の関連法令等及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
また、当社は、個人情報に対する社会通念の変化及び情報技術の進歩等を踏まえ、個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。

個人情報の取扱いについて

個人情報の取得、利用

当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。 また、個人情報の利用目的を公表又は通知し、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
なお、当社が保有する個人データにつき、ご本人からご要請があった場合には、自主的にその利用を停止します。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的で利用します。

• 不動産等の取得等を目的とする特別目的会社等による資産の取得、取得のための調査及び検討並びに売却等に係る業務を遂行するため
• 不動産等の取得等を目的とする特別目的会社等による不動産等の賃貸業務、同業務の実施状況の把握並びにこれらに関するデータの蓄積及び分析を行うため
• その他当社の業務及び不動産等の取得等を目的とする特別目的会社等より委託を受けた資産運用業務及び付随する業務を適切かつ円滑に遂行するため
• 当社の業務及び不動産等の取得等を目的とする特別目的会社等より委託を受けた資産運用業務及びそれに付随する業務に関して専門家等に助言を依頼するため
• 当社及びグループの経営管理のため
• 金融商品の売買、売買の媒介若しくは代理等の業務を行うため
• 金融商品の売買、売買の媒介若しくは代理等の業務を行うための資産の調査、不動産等の賃貸業務、同業務の実施状況の把握並びにこれらに関するデータの蓄積及び分析を行うため
• 前各号に掲げる利用目的の達成のための郵便物、電子メール、電話等による連絡、勧誘、情報提供、訪問等の営業活動のため
• 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で第三者に対して個人情報を提供するため
  また、不動産登記簿、公図、商業登記簿、信用情報機関、その他、適切・適法に公開されている情報源より、適正に取得した個人情報を上記aからgの各目的のために利用する場合があります。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供しないものとします。

個人情報の共同利用

• 当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で当社グループ会社（日鉄興和不動産株式会社、興和不動産ファシリティーズ株式会社、株式会社日鉄コミュニティ、 品川インターシティマネジメント株式会社等）と個人情報を共同利用することがあります。 この場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・メールアドレス、不動産情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目になります。 共同利用する個人情報の管理責任者は、グループ各社になります。なお、グループ会社の一覧、共同利用の目的、個人情報の管理責任者等の詳細については、各グループ会社のホームページをご覧ください。
  https://www.nskre.co.jp/company/group/
  ＊グループ会社は、将来、新設・統廃合により変更される場合があります。
• 上記の他、個人情報を特定の者との間で共同利用する場合は、法令等に則り別途必要な措置を講じます。

個人情報の安全管理措置

お客様の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、次のとおり、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置

  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者の個人情報に係る取扱方法を明確化し、取扱状況の点検及び監査を定期的又は随時に行うこととしております。また、法令及び社内規程等に違反する事実又はその兆候がある場合若しくは漏えい等の事案が発生した場合等の報告連絡体制を整備しております。

• 人的安全管理措置

  従業者との間で情報資産に係る非開示契約等を締結するとともに、個人情報の取扱いに関する研修を実施しております。

• 物理的安全管理措置

  事業所の入退出管理を実施のうえ、原則として個人情報の管理区域外への持ち出しを禁止にしております。また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

• 技術的安全管理措置

  個人情報含む情報資産の識別及び認証するための制御機能を講じたうえ、適切なアクセス制御を行うためにアクセス権限の設定・管理を実施しております。また、外部からの不正アクセスの防止措置を確保するとともに、情報システムの使用に伴う漏えい・き損防止策を講じております。

• 外的環境の把握

  外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報保護ガイドライン等に基づき必要かつ適切な措置を講じるものとしております。

個人情報の取扱いの委託

金融商品や不動産等の売買等の取引や各種調査、データの蓄積や分析などの業務に関し、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報についてのお問合せ等の窓口

当社は、個人情報に係る苦情、ご相談等に対し、可能な限り迅速かつ誠実に対応いたします。また、当社が保有するお客様の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口で承ります。

• お問合せ等の窓口

  名称：興和不動産投資顧問株式会社　管理部 (個人情報窓口)
  住所：東京都港区赤坂2-23-1 アークヒルズフロントタワー13階
  電話：03-6691-2911(代表)
  受付時間：午前9時から午後5時まで(土曜日・日曜日・休日・年末年始を除く)

• 手数料・実費等

  開示請求の場合のみ、1回の申請毎に手数料1,000円(消費税別)をご負担いただきます。なお、開示資料につき郵送を希望された場合、別途郵送料実費をご負担いただきます。

• 個人情報の開示請求等の方法

  個人情報保護法に基づき開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、上記a.のお問い合わせ窓口所定の手続きによるものとします。 詳細につきましては、上記窓口にお問い合わせください。

認定個人情報保護団体

当社は、下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱についての苦情・相談をお受けしております。
一般社団法人　日本投資顧問業協会　事務局苦情相談室（個人情報担当）
電話：03-3663-0505（代表）
受付時間：午前9時から午後5時まで（土曜日・日曜日・休日・年末年始を除く）

当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、本個人情報保護方針を改訂することがあります。